Certificado de titularidad

¿Qué es un Certificado de Incumbencia?

Un certificado de titularidad, también llamado a veces certificado de titularidad o carta de titularidad, es un documento oficial que confirma los actuales directores, funcionarios o representantes autorizados de una empresa u organización. Piensa en él como una instantánea en el tiempo, que verifica legalmente quién ocupa puestos clave y tiene autoridad para actuar en nombre de la entidad. Este documento prueba esencialmente quién está «en funciones» en un momento dado. Suele ser necesario en diversas transacciones legales y empresariales para garantizar que las personas que firman contratos o toman decisiones están realmente autorizadas para hacerlo. La información específica incluida puede variar, pero generalmente abarca el nombre de la organización, los datos de registro y los nombres y cargos de los titulares actuales.

Este documento vital suele ser necesario al abrir cuentas bancarias, celebrar contratos, comprar o vender propiedades, o tratar con organismos gubernamentales. Aunque no existe un requisito legal universal que exija un certificado de titularidad para todas las situaciones, suele ser un requisito previo establecido por la parte solicitante para mitigar riesgos y garantizar la legitimidad de la transacción. Se aplica a una amplia gama de entidades, como sociedades anónimas, sociedades de responsabilidad limitada (SRL), organizaciones sin ánimo de lucro y otros organismos registrados.

¿Cómo obtener un Certificado de Incumbencia?

El proceso para obtener un certificado de titularidad varía según el país y la jurisdicción.

En el Reino Unido: No existe un documento oficial emitido por el gobierno llamado certificado de titularidad. En su lugar, este documento suele prepararlo y firmarlo un directivo de la empresa o un profesional del derecho. También puede prepararlo un notario tras verificar la información del Registro Mercantil. A menudo, un Certificado de Vigencia, que puede solicitarse a Registro Mercantilya que contiene información similar. Si se requiere una carta formal de incumbencia, las agencias privadas o los notarios pueden preparar una, y puede ser necesario que sea notariada y luego apostillada por el Oficina de Asuntos Exteriores, de la Commonwealth y de Desarrollo del Reino Unido si se va a utilizar en el extranjero. O simplemente utiliza nuestro servicio y nos ocuparemos de todo por ti.

En EEUU: En Estados Unidos, el secretario de la empresa suele preparar un certificado de ocupación del cargo y lo firma para certificar a los directivos y administradores actuales. A veces, si es necesario verificar el cargo del propio secretario, lo firma otro directivo de la empresa. No hay una autoridad gubernamental central que emita estos certificados. En su lugar, es un documento interno de la empresa. Sin embargo, para que lo acepten terceros, como bancos, o para su uso internacional, suele ser necesario que lo autentique un notario. Para uso internacional en países del Convenio de La Hayael documento notarial puede ser apostillado por el Secretario de Estado del estado. Tendrías que ponerte en contacto con la oficina específica del Secretario de Estado para conocer sus procedimientos.

En España: En España, un documento similar al certificado de titularidad es el «Certificado de Registro Mercantil», que es un documento oficial que contiene información sobre los administradores y representantes legales de una empresa. Este certificado lo expide el Registro Mercantil. Normalmente, puedes solicitar este certificado directamente al Registro Mercantil local donde esté inscrita la empresa o a través de su portal online (si está disponible). Si el certificado de titularidad debe utilizarse en otro país, es probable que deba legalizarse con una Apostilla.

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